Rapid Organisation Development™

Rapid Organisation Development™ (ROD) is een veranderaanpak. Een aanpak, waarbij de Fitte Organisatie centraal staat. Want een Fitte Organisatie is een wendbare organisatie en dus uitstekend in staat om verandering te realiseren.

Een Fitte Organisatie is een organisatie waarbij Ambities, Afspraken en Activiteiten op elkaar zijn afgestemd en met elkaar in balans zijn (lees meer over de Fitte Organisatie).

Een organisatie die niet in balans is of uit balans wordt gebracht, zal de grootste moeite hebben om een verandertraject succesvol te doorlopen.

Waarom faalt de klassieke veranderaanpak zo vaak?

De klassieke veranderaanpak brengt een organisatie uit balans en verkleint zo de mogelijkheid om de verandering succesvol en snel te realiseren.

Aan het begin van het traject wordt een helder doel gesteld, waarna in grote lijnen vier fasen opeenvolgend worden doorlopen: Analyse, Ontwerp, Implementatie en ten slotte Evaluatie. De volgende fase wordt pas gestart, wanneer de voorgaande fase is afgerond: het te behalen doel wordt verticaal opgesplitst.

Het resultaat hiervan is een organisatie uit balans: bij de overgang van Ontwerp naar Implementatie zijn Ambities en Afspraken ver doorontwikkeld. Maar de daadwerkelijke Activiteiten van de mensen in de organisatie zijn op oude voet doorgegaan. Er heeft dus een ontkoppeling plaatsgevonden, met een niet-fitte organisatie als gevolg. Een organisatie die minder wendbaar is en minder goed in staat is een daadwerkelijke verandering te realiseren.

Dit uit zich vaak in een onmogelijk implementatietraject, afhakende medewerkers, (terechte) klachten over niet betrokken zijn bij het vormgeven van de verandering, sabotage van het proces en uiteindelijk het welbekende ‘het-zal-mijn-tijd-wel-duren’-syndroom.

Waarom werkt Rapid Organisation Development™ wél?

Bij Rapid Organisation Development™ blijft de organisatie continu in topconditie. Ambities, Afspraken en Activiteiten blijven op elkaar afgestemd en met elkaar in balans.

Ook bij ROD wordt aan het begin van het traject een helder doel gesteld. Maar in plaats van dit doel verticaal te splitsen, maken we gebruik van een horizontale opdeling.

In een werkgroep, die vooral bestaat uit medewerkers die zelf direct met de verandering te maken krijgen, gaan we met de doelstelling aan de slag. Deze werkgroep komt met een vaste frequentie, bijvoorbeeld elke vier weken, bij elkaar.

In de eerste bijeenkomst worden plannen gesmeed voor de komende periode: wat kunnen we als eerste stap zetten richting het einddoel, wat spreken we daarvoor af en wat gaan we daarvoor, nu, concreet anders doen?

Elke volgende bijeenkomst kent in de basis het volgende patroon:

1. Terugkijken: welke Ambitie hadden we voor de afgelopen periode, welke Afspraken hadden we gemaakt en zijn we ze nagekomen?

2. Bijstellen: wat moeten we veranderen om de Ambitie van de vorige bijeekomst nog beter te realiseren? Hoe zorgen we ervoor dat we in topconditie blijven?

3. Vooruitkijken: wat is de volgende stap die we kunnen zetten, welke afspraken moeten we daarover maken en wat gaan we dan anders doen?

Via deze iteratieve werkwijze realiseren we stap voor stap, maar gestaag, de doelstelling. We maken structureel gebruik van onze visie op de Fitte Organisatie, zodat de organisatie in balans blijft en afwijkingen snel zichtbaar worden en kunnen worden gecorrigeerd. De organisatie is en blijft zo in topconditie om de beoogde veranderingen te realiseren.

Tijdens dit traject is er regelmatig afstemming met het management. Management stelt kaders, waarbinnen de werkgroep kan ontwikkelen en bouwen. Door de afstemming houdt management zicht op de kaders en kan het management faciliterend optreden, wanneer dit voor een volgende stap noodzakelijk is.

Bijkomende voordelen van ROD zijn de betrokkenheid en gebruikmaking van de medewerkers op wie het betrekking heeft (zij hebben vaak grote hoeveelheden kennis en ideeën over verbetering) en het feit dat er een nieuwe toekomst wordt gebouwd op een getest fundament: pas wanneer de eerste stap succesvol is doorlopen, wordt de volgende stap gezet.

TERUG

Onvergetelijke presentatie maken?

Sitemap | ©2010 OrganisatieFitness™